所谓施工成本管理就是工程项目经理部在项目成本形成过程中,对人工、材料、机械等费用进行综合管理,使其达到项目成本预期的目标而进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告的一系列活动。由于建筑工程施工成本管理是在项目成本发生和形成的过程中对成本进行监督检查,故成本的发生与形成也是一个动态过程。
成本管理的意义
施工成本管理的目的在于降低施工成本,提高经济效益,使成本达到预期目标。要让成本降低,一方面要控制成本支出,制定相应成本计划;另一方面还必须增加工程预算收入,同时还要在保证质量的情况下厉行节约,只有这样“三管”齐下,才能有效地提高经济效益,降低成本。
施工成本管理的主要意义体现在:
监督工程收支,实现计划利润。在投标阶段的估算和概算利润只有在实际施工过程中采取监督工程收支的措施才能让计划利润变成现实利润。
做好盈亏预测,指导工程施工。在施工成本形成的工程中要及时准确地做好盈亏分析与预测,并且认真贯彻于施工过程当中,指导施工生产。
积累相关资料,为今后投标做铺垫,指导以后的施工生产。在成本管理与施工过程中,成本管理可以用来检验成本预算、投标预算的正确性;在施工中采取一系列的方法、手段、措施等降低成本提高经济效益,解决施工过程中的成本问题等,都是企业和施工单位保贵的经验,为今后的投标与施工成本控制提供宝贵经验,特别是对于刚刚成立的新公司来说尤为重要。
成本管理原则
全面管理原则。全面管理包括全员、全过程管理。全员管理是指项目部各个部门、各单位责任网络、班组经济核算同时进行。同时实行相应的激励奖惩制度,以便鼓励人人参与,防止出现成本管理人人有责而又人人不管的现象。
项目成本全面管理指在施工项目确定后,自施工准备开始再到交付使用保修期结束,其中的一切业务与费用都纳入成本管理的轨道,实行分段管理、分点管理,将成本管理落实到每一个环节中。
责、权、利相结合的原则。要使成本控制能真正地发挥作用,除了制定严格的经济管理制度以及项目部有实质的权利下达任务让下级认真去完成外,部门管理者还需把施工项目的利益与个人的利益联系起来,实行责、权、利相结合的方针,实践证明只有责、权、利相结合才能真正做到成本控制。
成本管理方法
成本控制的方法有很多,不管采用何种方法,只要是在满足质量、工期、安全的前提下达到成本控制目的的方法就是好方法,选用什么样的方法更加合理是要根据施工现场的实际条件而定的,要选择与其相适应的控制手段和控制方法。常用的方法有:
一、以项目成本目标管理成本
在项目成本管理中,可据项目经理部制定的成本目标来控制成本支出,实行以收定支或量入为出的方法,这也是最有效的方法之一。具体做法可以通过人工费控制、材料耗量控制、施工机械费控制、构件加工费及分包工程费控制来控制成本。
对于有消耗定额的材料,要以消耗定额为依据实行限额发料制度,在规定的限额内分期、分批领用,超过用量的必须查明原因。对于无消耗定额的材料,实行计划管理和按指标控制的办法,根据以往项目的消耗情况再结合现在项目的内容及要求制定材料领用指标,根据指标发放材料。
从材料价格上讲,材料价格主要由采购部门控制。影响成本控制的因素很多,有内部和外部的因素,其中材料价格就是主要因素之一;由于材料价格由买价、运杂费、运输过程中的合理消耗组成,故要控制材料价格就要全面掌握市场信息,运用各种方式控制材料采购价。
施工机械使用费控制则要合理安排施工机械的工作顺序、工作班次,尽量减少怠工、窝工的情况发生,以最少的班次、最少的时间完成更多的工作。
二、以施工方案管理降低资源消耗
施工方案是工程施工的指导性文件,所以施工方案确定了必须具有强制性,施工方案应该有步骤、有条理进行,避免施工的盲目,合理配置人力和机械,有计划地组织物资进场,做到均衡施工,这样可以避免物资闲置和积压。
降低工程成本还可以采用价值工程、优化施工方案,对于同一工程项目施工,可以采用不同的施工方案,选用合理的施工方案是降低工程成本的有效途径。价值工程的采用是在不影响功能的情况下降低成本,或者降低成本而不影响质量。价值工程的体现主要在于寻找一种按照设计要求的最佳方案,也是对资源利用的最合理的方案,采用这样的方案可以降低损耗,降低成本。
三、工期与成本同步对应的方法
长期以来,国内施工企业在编制施工进度计划和组织流水作业时很少考虑到与成本控制相结合。实质上,成本控制与施工计划、进度计划管理有着必然的联系。成本随着施工阶段的进行而不断发生,什么样的施工阶段就该有什么样的费用。
通过及时更新进度计划进行成本控制,实际进度按通常的方法记录在进度计划上,并指导工作。找出实际与计划的不同,分析偏差,可以采用表格法、横道图法和曲线法进行分析,及时纠正偏差,优化进度,实现进度和成本控制。
最后,施工质量、进度、安全对工程成本也有很大的影响,因此在强调成本控制的时候也要考虑工程质量与进度,不能一味强调成本而忽视质量。应该使成本、质量、进度、安全等管理工作同时进行、相互结合,避免不必要的返工和损失,杜绝工程延期违约付款,安全事故造成的费用支出。